Inviting people by email
\r\nFollow these steps to plowshare a file ( or all the files in a folder ) by sending out an e-mail message with links to the files.\r\n
![\"File](\"https://www.dummies.com/wp-content/uploads/496381.image0.jpg\")
\r\n
\r\n
\r\nAll the recipient role of your e-mail message has to do to read or view the file is click a link.\r\n
- \r\n \t
- \r\n
In OneDrive, select the file or folder you want to share.
\r\n
- \r\n
Click the Share button.
\r\n
You can find the Share button on the OneDrive toolbar along the top of the screen.
\r\n
As shown, you see the Share window. If you’re sharing the file or folder already, the sharers’ names appear on the left side of the window.
\r\n
- \r\n
Choose Invite People.
\r\n
- \r\n
Enter the email addresses of the people with whom you will share the file or folder. Enter a message as well, if you want.
\r\n
If you want the recipients of your email invitation to be able to view the files without subscribing to Office 365, click the Share button now; otherwise, keep reading.
\r\n
- \r\n
Click the Recipients Can Edit link.
\r\n
As shown, drop-down menus appear.
\r\n
- \r\n
Choose access privileges on the drop-down menus.
\r\n
On the first menu, choose whether recipients can view the file(s) or view and edit the file(s). You’ve got the power here — use it wisely!
\r\n
On the second menu, choose whether recipients need an Office 365 subscription to view or view and edits the file(s).
\r\n
- \r\n
Click the Share button.
\r\n
The Share window opens. It tells you who shares the file or folder with you. You can return to this window at any time to unshare files or folders as well as change how files and folders are shared.
\r\n
\r\n \t
\r\n \t
\r\n \t
\r\n \t
\r\n \t
\r\n \t
\r\n
\r\n
Generating a link to shared files
\r\nFollow these instructions to plowshare a file ( or all the files in a booklet ) by generating a hyperlink. After OneDrive generates the connection, you can post it or send it to others. Anyone who clicks the connect can view ( or opinion and edit ) the file.\r\n
- \r\n \t
- \r\n
In the OneDrive window, select the file or folder you want to share.
\r\n
- \r\n
Click the Share button.
\r\n
As shown here, you see the Share window for generating a link to your file or folder.
\r\n\r\n
\r\n\r\n![\"File](\"https://www.dummies.com/wp-content/uploads/496382.image1.jpg\")
\r\n
File sharing by generating a link.\r\n
- \r\n
Choose Get a Link.
\r\n
- \r\n
Choose an access option on the drop-down menu.
\r\n
Here are your choices:
\r\n
View Only: Others can view the file (or all files in the folder if a folder is being shared), but not edit the file(s).
\r\n
Edit: Others can view and edit the file (or all files in the folder if a folder is being shared).
\r\n
- \r\n
Click Create Link.
\r\n
OneDrive generates the link. You can click Shorten Link to generate a shorter and more manageable version of the link.
\r\n
- \r\n
Select the link (double-click it).
\r\n
- \r\n
Right-click the link and choose Copy.
\r\n
\r\n \t
\r\n \t
\r\n \t
\r\n \t
\r\n \t
\r\n \t
\r\n
\r\nYou can now paste the connection where you will — to a web log, web page, or electronic mail message. happy share ! “, ” description ” : ” If you partake your office 2016 files with others, they can view or edit your work. Sharing is a great way to collaborate with others on Office files. Starting in the OneDrive window, you can share a booklet ( and therefore, all the files in the booklet ) or an person file.\r\n
Inviting people by email
\r\nFollow these steps to plowshare a file ( or all the files in a folder ) by sending out an electronic mail message with links to the files.\r\n
\r\n
\r\nAll the recipient role of your e-mail message has to do to read or view the file is click a link.\r\n
- \r\n \t
- \r\n
In OneDrive, select the file or folder you want to share.
\r\n
- \r\n
Click the Share button.
Read more: How to Send a Group Text on Android
\r\n
You can find the Share button on the OneDrive toolbar along the top of the screen.
\r\n
As shown, you see the Share window. If you’re sharing the file or folder already, the sharers’ names appear on the left side of the window.
\r\n
- \r\n
Choose Invite People.
\r\n
- \r\n
Enter the email addresses of the people with whom you will share the file or folder. Enter a message as well, if you want.
\r\n
If you want the recipients of your email invitation to be able to view the files without subscribing to Office 365, click the Share button now; otherwise, keep reading.
\r\n
- \r\n
Click the Recipients Can Edit link.
\r\n
As shown, drop-down menus appear.
\r\n
- \r\n
Choose access privileges on the drop-down menus.
\r\n
On the first menu, choose whether recipients can view the file(s) or view and edit the file(s). You’ve got the power here — use it wisely!
\r\n
On the second menu, choose whether recipients need an Office 365 subscription to view or view and edits the file(s).
\r\n
- \r\n
Click the Share button.
\r\n
The Share window opens. It tells you who shares the file or folder with you. You can return to this window at any time to unshare files or folders as well as change how files and folders are shared.
\r\n
\r\n \t
\r\n \t
\r\n \t
\r\n \t
\r\n \t
\r\n \t
\r\n
\r\n
Generating a link to shared files
\r\nFollow these instructions to share a file ( or all the files in a folder ) by generating a hyperlink. After OneDrive generates the liaison, you can post it or send it to others. Anyone who clicks the connection can view ( or position and edit ) the file.\r\n
- \r\n \t
- \r\n
In the OneDrive window, select the file or folder you want to share.
\r\n
- \r\n
Click the Share button.
\r\n
As shown here, you see the Share window for generating a link to your file or folder.
\r\n\r\n
\r\n\r\n\r\nFile sharing by generating a link.\r\n
- \r\n
Choose Get a Link.
\r\n
- \r\n
Choose an access option on the drop-down menu.
\r\n
Here are your choices:
\r\n
View Only: Others can view the file (or all files in the folder if a folder is being shared), but not edit the file(s).
\r\n
Edit: Others can view and edit the file (or all files in the folder if a folder is being shared).
\r\n
- \r\n
Click Create Link.
\r\n
OneDrive generates the link. You can click Shorten Link to generate a shorter and more manageable version of the link.
\r\n
- \r\n
Select the link (double-click it).
\r\n
- \r\n
Right-click the link and choose Copy.
\r\n
\r\n \t
\r\n \t
\r\n \t
\r\n \t
\r\n \t
\r\n \t
\r\n
\r\nYou can now paste the link where you will — to a blog, web page, or electronic mail message. happy share ! “, ” endorsement ” : ” ”, ” authors ” : [ { “ authorId ” :9034, ” appoint ” : ” Peter Weverka ”, ” punch ” : ” peter-weverka ”, ” description ” : ”
Peter Weverka is a veteran For Dummies author who has written about a wide variety of applications. Along with two bestselling editions of Office All-in-One For Dummies, Peter has written PowerPoint All-in-One For Dummies and Microsoft Money For Dummies.
“, ” _links ” : { “ self ” : ” hypertext transfer protocol : //dummies-api.dummies.com/v2/authors/9034 ” } } ], ” primaryCategoryTaxonomy ” : { “ categoryId ” :33652, ” title ” : ” General Microsoft ”, ” type slug ” : ” general-microsoft ”, ” _links ” : { “ self ” : ” hypertext transfer protocol : //dummies-api.dummies.com/v2/categories/33652 ” } }, ” secondaryCategoryTaxonomy ” : { “ categoryId ” :0, ” title ” : nothing, ” slug ” : null, ” _links ” : nothing }, ” tertiaryCategoryTaxonomy ” : { “ categoryId ” :0, ” style ” : null, ” bullet ” : null, ” _links ” : nothing }, ” trendingArticles ” : null, ” inThisArticle ” : [ { “ label ” : ” Inviting people by electronic mail ”, ” target ” : ” # tab1 ” }, { “ label ” : ” Generating a radio link to shared files ”, ” target ” : ” # tab2 ” } ], ” relatedArticles ” : { “ fromBook ” : [ { “ articleId ” :210392, ” entitle ” : ” Viewing a File Through More Than One Window ”, ” slug ” : ” viewing-a-file-through-more-than-one-window ”, ” categoryList ” : [ “ engineering ”, ” software ”, ” microsoft-products ”, ” general-microsoft ” ], ” _links ” : { “ self ” : ” hypertext transfer protocol : //dummies-api.dummies.com/v2/articles/210392 ” } }, { “ articleId ” :210391, ” title ” : ” Choosing a theme for a Word 2016 Document ”, ” punch ” : ” choosing-a-theme-for-a-word-2016-document ”, ” categoryList ” : [ “ engineering ”, ” software ”, ” microsoft-products ”, ” general-microsoft ” ], ” _links ” : { “ self ” : ” hypertext transfer protocol : //dummies-api.dummies.com/v2/articles/210391 ” } }, { “ articleId ” :210389, ” deed ” : ” Introducing Word 2016 Styles ”, ” slug ” : ” introducing-word-2016-styles ”, ” categoryList ” : [ “ technology ”, ” software ”, ” microsoft-products ”, ” general-microsoft ” ], ” _links ” : { “ self ” : ” hypertext transfer protocol : //dummies-api.dummies.com/v2/articles/210389 ” } }, { “ articleId ” :210390, ” title ” : ” Creating a template in Word 2016 ”, ” slug ” : ” creating-a-template-in-word-2016 ”, ” categoryList ” : [ “ engineering ”, ” software ”, ” microsoft-products ”, ” general-microsoft ” ], ” _links ” : { “ self ” : ” hypertext transfer protocol : //dummies-api.dummies.com/v2/articles/210390 ” } }, { “ articleId ” :210388, ” title ” : ” Moving Around Quickly in Word 2016 Documents ”, ” slug ” : ” moving-around-quickly-in-word-2016-documents ”, ” categoryList ” : [ “ technology ”, ” software ”, ” microsoft-products ”, ” general-microsoft ” ], ” _links ” : { “ self ” : ” hypertext transfer protocol : //dummies-api.dummies.com/v2/articles/210388 ” } } ], ” fromCategory ” : [ { “ articleId ” :291623, ” title ” : ” office 2021 For Macs For Dummies Cheat Sheet ”, ” slug ” : ” office-2021-for-macs-for-dummies-cheat-sheet ”, ” categoryList ” : [ “ technology ”, ” software ”, ” microsoft-products ”, ” general-microsoft ” ], ” _links ” : { “ self ” : ” hypertext transfer protocol : //dummies-api.dummies.com/v2/articles/291623 ” } }, { “ articleId ” :290233, ” title ” : ” Microsoft 365 For Dummies Cheat Sheet ”, ” slug ” : ” microsoft-365-for-dummies-cheat-sheet ”, ” categoryList ” : [ “ technology ”, ” software ”, ” microsoft-products ”, ” general-microsoft ” ], ” _links ” : { “ self ” : ” hypertext transfer protocol : //dummies-api.dummies.com/v2/articles/290233 ” } }, { “ articleId ” :290196, ” style ” : ” office 2021 All-in-One For Dummies Cheat Sheet ”, ” punch ” : ” office-2021-all-in-one-for-dummies-cheat-sheet ”, ” categoryList ” : [ “ engineering ”, ” software ”, ” microsoft-products ”, ” general-microsoft ” ], ” _links ” : { “ self ” : ” hypertext transfer protocol : //dummies-api.dummies.com/v2/articles/290196 ” } }, { “ articleId ” :289688, ” style ” : ” office 2021 For Seniors For Dummies Cheat Sheet ”, ” slug ” : ” office-2021-for-seniors-for-dummies-cheat-sheet ”, ” categoryList ” : [ “ engineering ”, ” software ”, ” microsoft-products ”, ” general-microsoft ” ], ” _links ” : { “ self ” : ” hypertext transfer protocol : //dummies-api.dummies.com/v2/articles/289688 ” } }, { “ articleId ” :265320, ” title ” : ” How to Create Charts in Office 365 ”, ” punch ” : ” how-to-create-charts-in-office-365 ”, ” categoryList ” : [ “ technology ”, ” software ”, ” microsoft-products ”, ” general-microsoft ” ], ” _links ” : { “ self ” : ” hypertext transfer protocol : //dummies-api.dummies.com/v2/articles/265320 ” } } ] }, ” hasRelatedBookFromSearch ” : delusive, ” relatedBook ” : { “ bookId ” :281797, ” punch ” : ” office-2016-all-in-one-for-dummies ”, ” isbn ” : ” 9781119083122 ”, ” categoryList ” : [ “ engineering ”, ” software ”, ” microsoft-products ”, ” general-microsoft ” ], ” amazon ” : { “ default option ” : ” hypertext transfer protocol : //www.amazon.com/gp/product/1119083125/ref=as_li_tl ? ie=UTF8 & tag=wiley01-20 ”, ” ca ” : ” hypertext transfer protocol : //www.amazon.ca/gp/product/1119083125/ref=as_li_tl ? ie=UTF8 & tag=wiley01-20 ”, ” indigo_ca ” : ” hypertext transfer protocol : //www.tkqlhce.com/click-9208661-13710633 ? url=https : //www.chapters.indigo.ca/en-ca/books/product/1119083125-item.html & cjsku=978111945484 ”, ” gigabyte ” : ” hypertext transfer protocol : //www.amazon.co.uk/gp/product/1119083125/ref=as_li_tl ? ie=UTF8 & tag=wiley01-20 ”, ” de ” : ” hypertext transfer protocol : //www.amazon.de/gp/product/1119083125/ref=as_li_tl ? ie=UTF8 & tag=wiley01-20 ” }, ” visualize ” : { “ src ” : ” hypertext transfer protocol : //meopari.com/wp-content/uploads/office-2016-all-in-one-for-dummies-cover-9781119083122-203×255.jpg ”, ” width ” :203, ” acme ” :255 }, ” deed ” : ” function 2016 All-in-One For Dummies ”, ” testBankPinActivationLink ” : ” ”, ” bookOutOfPrint ” : false, ” authorsInfo ” : ”
Peter Weverka is a veteran For Dummies author. In addition to previous books on Microsoft Office, Peter has written guides to Windows, the Internet, and Quicken.
“, ” authors ” : [ { “ authorId ” :9034, ” appoint ” : ” Peter Weverka ”, ” slug ” : ” peter-weverka ”, ” description ” : ”
Peter Weverka is a veteran For Dummies author who has written about a wide variety of applications. Along with two bestselling editions of Office All-in-One For Dummies, Peter has written PowerPoint All-in-One For Dummies and Microsoft Money For Dummies.
“, ” _links ” : { “ self ” : ” hypertext transfer protocol : //dummies-api.dummies.com/v2/authors/9034 ” } } ], ” _links ” : { “ self ” : ” hypertext transfer protocol : //dummies-api.dummies.com/v2/books/ ” } }, ” collections ” : [ ], ” articleAds ” : { “ footerAd ” : ”
“, ” rightAd ” : ”
“ }, ” articleType ” : { “ articleType ” : ” Articles ”, ” articleList ” : nothing, ” message ” : nothing, ” videoInfo ” : { “ videoId ” : null, ” name ” : null, ” accountId ” : null, ” playerId ” : nothing, ” thumbnailUrl ” : null, ” description ” : null, ” uploadDate ” : nothing } }, ” sponsorship ” : { “ sponsorshipPage ” : faithlessly, ” backgroundImage ” : { “ src ” : nothing, ” width ” :0, ” acme ” :0 }, ” brandingLine ” : ” ”, ” brandingLink ” : ” ”, ” brandingLogo ” : { “ src ” : nothing, ” width ” :0, ” height ” :0 } }, ” primaryLearningPath ” : ” advance ”, ” lifeExpectancy ” : ” Six months ”, ” lifeExpectancySetFrom ” : ” 2021-09-14T00:00:00+00:00 ”, ” dummiesForKids ” : ” no ”, ” sponsoredContent ” : ” no ”, ” adInfo ” : ” ”, ” adPairKey ” : [ ] }, ” condition ” : ” publish ”, ” visibility ” : ” public ”, ” articleId ” :139840 }, ” articleLoadedStatus ” : ” achiever ” }, ” listState ” : { “ tilt ” : { }, ” objectTitle ” : ” ”, ” status ” : ” initial ”, ” pageType ” : null, ” objectId ” : nothing, ” page ” :1, ” sortField ” : ” clock time ”, ” sortOrder ” :1, ” categoriesIds ” : [ ], ” articleTypes ” : [ ], ” filterData ” : { }, ” filterDataLoadedStatus ” : ” initial ”, ” pageSize ” :10 }, ” adsState ” : { “ pageScripts ” : { “ headers ” : { “ timestamp ” : ” 2022-06-23T12:59:04+00:00 ” }, ” adsId ” :0, ” datum ” : { “ scripts ” : [ { “ pages ” : [ “ all ” ], ” placement ” : ” heading ”, ” script ” : ” Optimizely Script \r\n “, ” enabled ” : false }, { “ pages ” : [ “ all ” ], ” location ” : ” header ”, ” handwriting ” : ” comScore Tag \r\n \r\n / comScore Tag “, ” enabled ” : genuine }, { “ pages ” : [ “ all ” ], ” placement ” : ” footer ”, ” script ” : ” BEGIN QUALTRICS WEBSITE FEEDBACK SNIPPET \r\n
\r\n END WEBSITE FEEDBACK SNIPPET “, ” enabled ” : false }, { “ pages ” : [ “ all ” ], ” location ” : ” heading ”, ” script ” : ” Hotjar Tracking Code for hypertext transfer protocol : //www.dummies.com \r\n “, ” enabled ” : false }, { “ pages ” : [ “ article ” ], ” placement ” : ” heading ”, ” script ” : ” //Connect Container : dummies “, ” enabled ” : dependable }, { “ pages ” : [ “ home page ” ], ” placement ” : ” header ”, ” handwriting ” : ” “, ” enabled ” : true }, { “ pages ” : [ “ home page ”, ” article ”, ” class ”, ” search ” ], ” localization ” : ” footnote ”, ” script ” : ” Facebook Pixel Code \r\n \r\n End Facebook Pixel Code “, ” enabled ” : true } ] } }, ” pageScriptsLoadedStatus ” : ” success ” }, ” navigationState ” : { “ navigationCollections ” : [ { “ collectionId ” :287568, ” title ” : ” BYOB ( Be Your own Boss ) ”, ” hasSubCategories ” : false, ” url ” : ” /collection/for-the-entry-level-entrepreneur-287568 ” }, { “ collectionId ” :293237, ” deed ” : ” Be a Rad Dad ”, ” hasSubCategories ” : delusive, ” url ” : ” /collection/be-the-best-dad-293237 ” }, { “ collectionId ” :287563, ” deed ” : ” For Those Seeking peace of Mind ”, ” hasSubCategories ” : false, ” url ” : ” /collection/for-those-seeking-peace-of-mind-287563 ” }, { “ collectionId ” :287570, ” title ” : ” For the Aspiring Aficionado ”, ” hasSubCategories ” : false, ” url ” : ” /collection/for-the-bougielicious-287570 ” }, { “ collectionId ” :291903, ” style ” : ” For the Budding Cannabis Enthusiast ”, ” hasSubCategories ” : false, ” url ” : ” /collection/for-the-budding-cannabis-enthusiast-291903 ” }, { “ collectionId ” :291934, ” championship ” : ” For the Exam-Season Crammer ”, ” hasSubCategories ” : false, ” url ” : ” /collection/for-the-exam-season-crammer-291934 ” }, { “ collectionId ” :287569, ” claim ” : ” For the Hopeless Romantic ”, ” hasSubCategories ” : false, ” url ” : ” /collection/for-the-hopeless-romantic-287569 ” }, { “ collectionId ” :287567, ” deed ” : ” For the Unabashed Hippie ”, ” hasSubCategories ” : false, ” url ” : ” /collection/for-the-unabashed-hippie-287567 ” }, { “ collectionId ” :292186, ” entitle ” : ” Just DIY It ”, ” hasSubCategories ” : false, ” url ” : ” /collection/just-diy-it-292186 ” }, { “ collectionId ” :290164, ” title ” : ” Make a commitment to Better Yourself ”, ” hasSubCategories ” : false, ” url ” : ” /collection/make-a-commitment-to-better-yourself-290164 ” } ], ” navigationCollectionsLoadedStatus ” : ” success ”, ” navigationCategories ” : { “ books ” : { “ 0 ” : { “ data ” : [ { “ categoryId ” :33512, ” deed ” : ” technology ”, ” hasSubCategories ” : true, ” url ” : ” /category/books/technology-33512 ” }, { “ categoryId ” :33662, ” title ” : ” Academics & The Arts ”, ” hasSubCategories ” : true, ” url ” : ” /category/books/academics-the-arts-33662 ” }, { “ categoryId ” :33809, ” entitle ” : ” Home, Auto, & Hobbies ”, ” hasSubCategories ” : true, ” url ” : ” /category/books/home-auto-hobbies-33809 ” }, { “ categoryId ” :34038, ” deed ” : ” body, Mind, & Spirit ”, ” hasSubCategories ” : true, ” url ” : ” /category/books/body-mind-spirit-34038 ” }, { “ categoryId ” :34224, ” entitle ” : ” Business, Careers, & Money ”, ” hasSubCategories ” : on-key, ” url ” : ” /category/books/business-careers-money-34224 ” } ], ” breadcrumb ” : [ ], ” categoryTitle ” : ” Level 0 Category ”, ” mainCategoryUrl ” : ” /category/books/level-0-category-0 ” } }, ” articles ” : { “ 0 ” : { “ data ” : [ { “ categoryId ” :33512, ” championship ” : ” engineering ”, ” hasSubCategories ” : on-key, ” url ” : ” /category/articles/technology-33512 ” }, { “ categoryId ” :33662, ” deed ” : ” Academics & The Arts ”, ” hasSubCategories ” : true, ” url ” : ” /category/articles/academics-the-arts-33662 ” }, { “ categoryId ” :33809, ” title ” : ” Home, Auto, & Hobbies ”, ” hasSubCategories ” : on-key, ” url ” : ” /category/articles/home-auto-hobbies-33809 ” }, { “ categoryId ” :34038, ” title ” : ” soundbox, Mind, & Spirit ”, ” hasSubCategories ” : truthful, ” url ” : ” /category/articles/body-mind-spirit-34038 ” }, { “ categoryId ” :34224, ” title ” : ” Business, Careers, & Money ”, ” hasSubCategories ” : true, ” url ” : ” /category/articles/business-careers-money-34224 ” } ], ” breadcrumb ” : [ ], ” categoryTitle ” : ” Level 0 Category ”, ” mainCategoryUrl ” : ” /category/articles/level-0-category-0 ” } } }, ” navigationCategoriesLoadedStatus ” : ” success ” }, ” searchState ” : { “ searchList ” : [ ], ” searchStatus ” : ” initial ”, ” relatedArticlesList ” : [ ], ” relatedArticlesStatus ” : ” initial ” }, ” routeState ” : { “ name ” : ” Article4 ”, ” path ” : ” /article/technology/software/microsoft-products/general-microsoft/how-to-share-files-with-others-with-onedrive-139840/ ”, ” hashish ” : ” ”, ” question ” : { }, ” params ” : { “ category1 ” : ” engineering ”, ” category2 ” : ” software ”, ” category3 ” : ” microsoft-products ”, ” category4 ” : ” general-microsoft ”, ” article ” : ” how-to-share-files-with-others-with-onedrive-139840 ” }, ” fullPath ” : ” /article/technology/software/microsoft-products/general-microsoft/how-to-share-files-with-others-with-onedrive-139840/ ”, ” meta ” : { “ routeType ” : ” article ”, ” breadcrumbInfo ” : { “ suffix ” : ” Articles ”, ” baseRoute ” : ” /category/articles ” }, ” prerenderWithAsyncData ” : true }, ” from ” : { “ identify ” : null, ” path ” : ” / ”, ” hash ” : ” ”, ” question ” : { }, ” params ” : { }, ” fullPath ” : ” / ”, ” meta ” : { } } }, ” dropsState ” : { “ submitEmailResponse ” : false, ” condition ” : ” initial ” }, ” sfmcState ” : { “ newsletterSignupStatus ” : ” initial ” } }
